Популярность удаленной работы после пандемии выросла в разы, и теперь все больше и больше людей выбирают фриланс. Однако в какой-то момент период «медового месяца» вне офиса заканчивается, заставляя столкнуться с неожиданными трудностями фриланса. Последние опросы показывают, что фрилансеры называют баланс между работой и личной жизнью, поддержание продуктивности, бухгалтерский учет, управление проектами и здоровье одними из своих главных забот. Но, перефразируя «Правило 34», для решения каждой проблемы уже есть приложение.
В этой статье мы рассмотрим приложения для фрилансеров на любой вкус. Представление о фрилансерах немного предвзятое, и мы часто склонны думать о технаре на Бали, который весь день занимается серфингом, а затем всю ночь программирует для берлинской компании. Эта картина далека от истины. Среди фрилансеров есть музыканты, писатели, журналисты, интернет-банкиры, врачи и многие другие, и, по данным Forbes, как минимум треть из них — люди старше 50 лет. Но даже если вам 80 и вы подрабатываете написанием сценариев для «синего» кино, вам нужны инструменты бухгалтерского учета и управления проектами. Итак, поехали.
Для самоорганизации – Asana
Главный вопрос: как организовать работу и отслеживать все задачи и сроки в одном месте? Одними из лучших приложений для фрилансеров считаются Trello, Todoist, Toggle и другие, но лично нам очень нравится Asana.
Asana — модный инструмент управления проектами. Он опирается на Scrum, т. е. при желании вы можете настроить спринты и использовать доски Kanban для перемещения задач. Кроме того, сервис составляет список ваших задач и сроков. Вы также можете создавать коллаборации и делиться проектами со своими клиентами. Платформа совершенно бесплатна для команд до 15 человек. Бесплатная версия предоставит вам доступ ко всем функциям, необходимым для управления задачами, а дизайн приложения очень дружелюбный и удобный.
Найти компанию — Groove
Более трети фрилансеров жалуются на чувство изоляции. Ряду других удаленных работников нравится работать из дома, но им бывает тяжело сосредоточиться и справиться со своей рабочей нагрузкой. Офлайн-коворкинги обходятся дорого и доступны не везде, а в кафе может быть слишком шумно.
А как насчет виртуального коворкинга? Это один из новейших и лучших инструментов для фрилансеров, который объединяет тех, кто ищет компанию и способ сконцентрироваться. В виртуальном коворкинге FocusMate вы можете забронировать сеансы в формате Zoom продолжительностью 25–75 минут с выбранным партнером. Эта платформа не требует установки и может использоваться для самых разных задач, пока вы находитесь перед камерой: работа за письменным столом, уборка, готовка, рисование, музыка, письмо, чтение или даже упражнения дома.
Но мы отдаем предпочтение Groove — приложению для фрилансеров, которое позиционирует себя как «цифровой коворкинг по запросу». С Groove вы попадаете в команду похожих на вас людей и начинаете свой день с короткого видеозвонка с ними, перечисляя свои задачи и цели на ближайшие несколько часов. Ваши задачи отслеживаются в чате, и ваша команда будет подбадривать вас, когда вы вычеркиваете задачу из списка. Вполне возможно, это лучшее ПО для фрилансеров, не готовых признавать себя абсолютными интровертами.
Для баланса жизни и работы – Forest
Сбалансированное рабочее время также является одной из главных тайных сложностей в жизни фрилансера. Хотя многие уходят из офиса в поисках гибкого графика, часы на самом деле не сокращаются, а их гибкость во многих случаях означает, что вы постоянно работаете. В то время как некоторые не могут вписать собственный отпуск в напряженный график, другие растягивают работу от рассвета до рассвета. Это может быть задача по установлению границ и отслеживанию времени – как оставаться сосредоточенным во время работы? Одно уведомление лишь на секунду отвлекает ваше внимание, а затем вы оказываетесь на странице Википедии, читая о Владе Дракуле.
Serena – еще одно замечательное приложение для фрилансеров. Оно поможет вам выбрать одну цель на день, а затем заблокирует отвлекающие приложения и веб-сайты и отключит звук на телефоне. Еще один пример лучшего программного обеспечения для фрилансеров — Offtime, но он подключается прямо к вашему смартфону и блокирует все, что вам не нужно, на столько времени, сколько необходимо. Однако мы любим геймификацию. Если вам нужно время, чтобы сосредоточиться, почему бы не вырастить дерево в Forest? Когда вы приступаете к выполнению задачи, Forest сажает виртуальное дерево, которое растет, пока вы работаете. Еще одним приятным бонусом является то, что ваша преданность работе может превратиться в настоящие деревья, которые компания посадит, используя ваши виртуальные монеты.
А если вы хотите сосредоточить внимание на близких, вы можете послать им немного любви и денег через сервис переводов Profee. На самом деле, это лучшая мотивация!
Для здоровья – Randomly RemindMe
Переход на фриланс означает, что вы теряете соцпакет и возможности заботиться о здоровье, которые многие компании предлагают в качестве льгот. Медицина может быть неоправданно дорогой, поэтому для фрилансеров, особенно тех, кто работает за границей, чрезвычайно важно проявлять активную заботу о себе.
По сути, это сводится к созданию распорядка дня, в который интегрирована забота о здоровье. Randomly RemindMe является одним из лучших инструментов для фрилансеров. Он помогает выработать любые привычки: выпивать достаточно воды, вставать из-за компьютера, отправляться на ежедневную прогулку или проветривать комнату.
Еще одно умное приложение для фрилансеров — Home Workout - No Equipment. Оно предлагает ежедневные тренировки, которые занимают не более 25 минут. От вас требуется только ваше присутствие и, возможно, стена или мебель.
Люди, занимающиеся йогой, знают обо всех доступных приложениях, поэтому мы не будем заострять на них внимание. Однако у нас есть несколько отличных советов для тех, кто хочет высыпаться и наладить режим. Сон очень важен для правильного функционирования: от него во многом зависят ваша сила воли и способность к концентрации, поэтому правильная самоорганизация невозможна без хорошего ночного сна.
Для бухгалтерии — Bonsai
Клиенты, которые не платят вовремя, сложные налоговые ситуации, международные переводы, учет рабочего времени и запутанные отчеты могут превратить бухгалтерский учет в головную боль для фрилансеров. Для этого существует множество приложений, и выбор во многом будет зависеть от страны, в которой вы находитесь в данный момент: некоторые приложения для самозанятых хорошо справляются с налогами США, другие носят более общий характер.
Предлагаем вам присмотреться к еще одному приложению «зеленой» тематики — Bonsai. Это универсальное приложение для фрилансеров, которое помогает получать оплату и управлять финансами. Оно позволяет отслеживать проекты, контракты, счета, время и т. д. и может работать практически в любой сфере: от консалтинга до дизайна, от планирования мероприятий до недвижимости, от написания текстов до программирования. В нем есть все виды шаблонов, которые могут вам понадобиться, включая брифинги, расценки, счета-фактуры, контракты и различные формы.
Для денежных переводов – Profee
Мы рассмотрели ряд лучших приложений для самозанятых. Фрилансеры тоже работают в группах, и если вы распределяете зарплату, Profee может помочь вам отправить деньги практически по всему миру в кратчайшие сроки. Profee осуществляет переводы с карты на карту менее чем за 2 минуты. Мы гордимся тем, что у нас минимальные комиссии и максимальная безопасность. Попробуйте наши быстрые и безопасные денежные переводы или узнайте больше о том, что Profee может сделать для вас.
